Dagelijks bestuur:
Voorzitter: Dhr. J. van Dorp
Secretaris: Mevr. M. Winkler
Penningmeester: Dhr. M. Beelen
Algemeen bestuur:
Dhr. J. Beelen
Mevr. A. Mijnheer
Dhr. B.J. Visch
Dhr J. Steenbergen
Dhr H. Hazeleger
Jaarverslag 2024-2025
Dit jaarverslag zou moeten gaat over het jaar 2024. Ik ga echter ook een kleine sprong naar dit jaar, 2025, maken.
Dit jaarverslag komt op de website te staan.
Laat ik beginnen met de wijzigingen binnen het bestuur. Qua samenstelling van het bestuur gaat er de komende periode één en ander veranderen. Hans Veldhuizen, Bert Koers en Miriam Winkler zullen vanaf de zomer 2025 stoppen als bestuurslid. Tijdens de bestuursverkiezing zullen de nieuwe kandidaten voorgedragen worden.
Ook bij de huurders van het Buurtgebouw is er één en ander gewijzigd. De Muziekschool De Spelerij huurt wekelijks een zaal. Ook wordt er wekelijks door een zelfstandig muziekdocent lesgegeven. De Zonnebloem heeft aangegeven vanwege de verkeersveiligheid te stoppen bij het Buurtgebouw.
Wij hebben zes officiële vergaderingen gehad in 2024. Zaken die we besproken hebben variëren van de wijziging van consumptieprijzen, vernieuwing van de voorzaal, het verwijderen van de fietsenrekken tot het aanschaffen van een nieuw koffieapparaat. Graag geef ik een korte toelichting op een aantal punten.
De gemeente heeft een schouw gehad. Zij waren positief over de staat van het gebouw. André en Johan Steenbergen zijn in gesprek met de gemeente geweest over verduurzaming en vernieuwing van het gebouw en dan vooral de voorzaal. Hiervoor is ook een werkgroep opgezet. Een personeelslid, de beheerders en twee bestuursleden nemen deel aan deze groep. Zij maken een plan om de voorzaal op te knappen. Bouwbedrijf Salverda heeft inmiddels een offerte uitgebracht om de vloer te vernieuwen. Gezien het korte tijdsbestek, maar nog belangrijker de geringe financiële bijdrage van de gemeente, zijn wij genoodzaakt dit tijdelijk te parkeren. Omdat veel van de werkzaamheden plaats moeten vinden in de rustige zomerperiode is het een uitdaging om alles goed gepland te krijgen. Na de komende zomerperiode wordt er opnieuw actie ondernomen op dit punt. We blijven in gesprek met de gemeente.
Gehandicapten Beraad Elburg heeft ook een schouw gehad. Na deze schouw hebben zij een rapport opgesteld. Het bleek dat de nooduitgangen niet goed bereikbaar zijn, dat de sluitingen van deze uitgangen niet goed zijn en er een defect noodkoord op de invalidentoilet was. Het rapport is met goedvinden van het bestuur naar de gemeente gestuurd en de nodige aanpassingen en reparaties worden uitgevoerd.
Door een combinatie van mankementen aan het oude koffieapparaat èn klachten vanuit gebruikers over de smaak is besloten een nieuw apparaat aan te schaffen. Op initiatief van de beheerders en na overleg met het dagelijks bestuur is er tevens een groot deel van het servies vervangen.
Eind 2024 zijn de fietsenrekken weggehaald omdat deze niet meer gebruikt werden. Gebruikers hebben aangegeven hun fiets wel ergens een vast te willen zetten. Hiervoor worden fietsaanleunbeugels geplaatst.
Vanuit het bestuur zijn we bezig om contracten op te stellen voor de verenigingen. De contracten zullen we in de eerste instantie gebruiken bij nieuwe huurders. Zaken als de huurprijs, wederzijdse verplichtingen en andere afspraken komen hierin te staan. Tijdens het afgelopen gebruikersoverleg werd de vraag gesteld of wij als buurtgebouw verplicht zijn om bij het verhuren van zalen een BHV-er aanwezig te laten zijn. Na onderzoek bleek dit geen verplichting van het buurtgebouw. Wij zullen de gebruikers hierover informeren en dit meenemen in het op te stellen contract voor nieuwe gebruikers. Ook hebben wij alle verenigingen gevraagd om input voor de website, zodat deze informatiever wordt.
De huurprijzen zijn per 1 januari 2025 verhoogd volgens de CBS Index.
-
- Zaal 1: 22,90 (dit was 22,00)
- Zaal 2: 11,45 (dit was 11,00)
- Zaal 3: 17,15 (dit was 16,50)
- Zaal 4: 5,75 (dit was 5,50)
- Zaal 1 en 2: 28,60 (dit was 27,50)
De gebruikers zijn hierover bij de voorgaande verhoging en via een mail geïnformeerd.
Wij waren als bestuur weer paraat bij de activiteiten rondom Koningsdag. We hebben met de beheerders en het bestuur een mooie en succesvolle dag gehad. We willen alle vrijwilligers heel erg bedanken.
Ook dit jaar zal het Buurtgebouw weer aanwezig zijn, voor de drankvoorzieningen tijdens Oostendorp Bruist, op 4 en 5 juli op het Honingsveld.
Andere evenementen die afgelopen jaar georganiseerd zijn in het Buurtgebouw zijn onder ander het darttoernooi, het Oktoberfeest, de toneelvoorstellingen van toneelgroep Zalk, het high wine concert en het succesvolle bedrijfsschieten.
Tijdens één van de evenementen hebben wij een zogenoemde mysteryshopper aan de bar alcohol verkocht. De mysteryshopper was echter minderjarig. Hiervoor hebben wij een waarschuwing vanuit de gemeente ontvangen. Alle personeelsleden zijn hierover geïnformeerd en tijdens evenementen worden NIX18 bordjes duidelijker opgehangen.
Onlangs zijn er positieve gesprekken geweest met de beheerders. In het laatste deel van dit verslag wil ik namens het bestuur hen nogmaals bedanken voor hun inzet. Maar ook grote dank voor alle gebruikers, leden, vrijwilligers en niet in de laatste plaats het personeel voor hun inzet.
Uw secretaris,
Miriam Winkler